Menu Zamknij

Audyt fabryki

Audyt fabryki i kontrahenta w Chinach

Polscy importerzy i firmy zlecające produkcję towarów chińskim producentom szukają sposobów na maksymalne zabezpieczenie swojego biznesu. Jeszcze przed rozpoczęciem produkcji lub złożeniem zamówienia wykonywany jest audyt fabryki (inspektor jedzie na miejsce inspekcji) lub zamawiany jest uproszczony raport z weryfikacji dostawcy (w oparciu o dane dostępne online).

Zapytaj już dziś o przykładowy raport z audytu fabryki lub od razu zamów raport: marcin.nowak@v-trust.com

Co to jest audyt fabryki

Audyt fabryki FA (Factory Audit FA) jest to bardzo szczegółowy raport z audytu fabryki przygotowany w oparciu o wizytę naszego inspektora w firmie lub w fabryce, poszerzony o dostępne w państwowych bazach dane o firmie.  Factory Audit pozwala wykryć problemy z dostawcą jeszcze przed zleceniem produkcji lub złożeniem zamówienia. Dzięki audytowi możesz dobrze zrozumieć możliwości swojego dostawcy, system kontroli jakości w fabryce, schemat zarządzania i procedury operacyjne. Audyt pozwala na prawidłowy i bezpieczny wybór wykwalifikowanego dostawcy.

Jaki jest zakres audytu fabryki

Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:

  • Profil fabryki (informacje ogólne)
  • Struktura organizacyjna
  • Proces produkcji
  • Zdolność produkcyjna
  • Wyposażenie i maszyny
  • System zapewnienia jakości i powiązane certyfikaty
  • Zakres R&D w fabryce
  • Uwzględniamy także specjalne wymagania klienta
Z jakim wyprzedzeniem powinienem zarezerwować usługę

Chociaż czasami można zarezerwować inspekcje następnego dnia dla niektórych klastrów produkcyjnych, w których V-Trust ma duży zespół inspektorów, zalecamy rezerwację usługi z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.

Ile kosztuje inspekcja i raport z audytu fabryki

Inspekcja i raport z audytu fabryki kosztuje 398 USD (gdy fabryka znajduje się w rejonie obsługiwanym przez inspektorów V-Trust). Jeśli fabryka znajduje się w innym rejonie każdorazowo informujemy o ewentualnych dodatkowych kosztach.

Uproszczona weryfikacja kontrahenta

Raport Weryfikacja Dostawcy (Supplier Veryfication Report) to uproszczone sprawdzenie firmy w oparciu o dane dostępne online w państwowych bazach firm. Pokazuje on licencje jakie firma posiada, kiedy firma powstała, jaką posiada aktualną sytuację finansową, jaka jest struktura firmy, czy firma istnieje i działa legalnie, jaka jest jej sytuacja w stosunku do lokalnych instytucji państwowych. Wszystkie informacje zbierane są online bez wizyty w firmie i sprawdzana.

Koszt uproszczonego raportu wynosi 99 USD

Dlaczego warto zlecić nam przeprowadzenie audytu fabryki lub kontrahenta

Zanim rozpoczniesz współpracę z chińskim producentem lub dostawcą zawsze warto przeprowadzić weryfikację kontrahenta. Zlecając produkcję warto zapoznać się z potencjałem i możliwościami producenta. Przed opłaceniem zamówienia warto sprawdzić dostawcę czy istnieje i jest wiarygodny.

Dzięki pracy naszych inspektorów dostajesz profesjonalny nadzór nad zamówieniem, produkcją i jakością swoich produktów w Chinach i Azji oraz poczucie bezpieczeństwa, że Swoje produkty odbierzesz w takim stanie w jakim oczekujesz.

W czasach pandemii, gdy wjazd do Chin i innych krajów azjatyckich jest utrudniony dla managerów firm, które chcą produkować swoje produkty w Chinach, Indiach, Bangladeszu, Wietnamie czy Kambodży zaufana firma inspekcyjna taka jak V-Trust jest doskonałym partnerem w biznesie.

Dzięki stałemu kontaktowi ze swoim opiekunem w Chinach (kontakt przez Zoom lub Wechat) oraz stałemu dostępowi do swojego panelu klienta online, możesz kontrolować i zmieniać na bieżąco zakres kontroli swojego dostawcy i produkowanych dla Ciebie produktów. 

Spotkaj się online ze swoim opiekunem z V-Trust

Zapraszamy do krótkiego spotkania online z opiekunem klienta w naszej centrali w Kantonie poprzez Zoom lub Wechat, gdzie krok po kroku omówimy raport, ustalimy wspólnie jakie są Państwa oczekiwania oraz przedstawimy naszą firmę: marcin.nowak@v-trust.com

Jak przebiega audyt fabryki

Polscy importerzy i firmy zlecające produkcję towarów chińskim producentom szukają sposobów na maksymalne zabezpieczenie swojego biznesu. Jeszcze przed rozpoczęciem produkcji lub złożeniem zamówienia wykonywany jest audyt fabryki (inspektor jedzie na miejsce inspekcji) lub zamawiany jest uproszczony raport z weryfikacji dostawcy (w oparciu o dane dostępne online).

Wybór właściwego dostawcy lub właściwej fabryki określa przyszłość Twojego planu biznesowego, jakość zamówionych produktów i przebieg realizacji całego zlecenia. W tym artykule opiszemy proces audytu fabryki, najważniejszą metodę oceny zdolności Twojego dostawcy.

Dlaczego warto skorzystać z audytu fabryki

Wyobraźmy sobie, że chcesz zamówić produkty z Chin lub zlecić produkcję i masz już upatrzonego dostawcę. Co pomoże Ci mieć pewność, że dokonujesz właściwego wyboru, wybierając tego a nie innego dostawcę? Osobista wizyta w fabryce dostawcy w celu zapoznania się z linią produkcyjną fabryki, zdolnościami produkcyjnymi i możliwościami biznesowymi zdecydowanie zapewniłaby Ci szersze spojrzenie na potencjał dostawcy mając wpływ na Twoją ostateczną decyzję. Jeśli nie możesz tego zrobić sam (zwłaszcza w czasach COVID), przyda Ci się usługa audytu fabrycznego wykonana przez uznaną, niezależną i zaufaną firmę inspekcyjną taką jak V-trust.

Jeśli już współpracujesz ze swoim chińskim dostawcą i chciałbyś poprawić jego ogólną wydajność, szczegółowy CAP (plan działań naprawczych) z sugestiami ulepszeń dla zakładu Twojego dostawcy zostałby wydany po audycie fabryki przez naszych inspektorów.

Podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach

Profil fabryki
Przede wszystkim musimy się upewnić, czy Twój dostawca istnieje, działa legalnie i posiada ważne licencje i dokumenty. Na tym etapie audytor sprawdzi, czy produkty które będą wytwarzane dla Ciebie mieszczą się w zarejestrowanym zakresie działalności fabryki oraz czy fabryka/dostawca posiada uprawnienia do produkcji i eksportu wybranych towarów.

Zasoby ludzkie
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy osoba, z którą się kontaktujesz np. online, jest prawdziwym pracownikiem firmy, z którą chcesz współpracować? Audyt może pomóc rzucić więcej światła na zasoby ludzkie potencjalnego dostawcy. Audyt pozwoliłby nie tylko sprawdzić, czy Twój kontakt jest rzeczywiście pracownikiem firmy. Audyt pozwala także dowiedzieć się ilu akcjonariuszy, menedżerów wyższego szczebla i inżynierów ma firma, ilu wewnętrznych inspektorów kontroli jakości, inżynierów R&D zatrudnia firma oraz jakie jest ich doświadczenie zawodowe w firma. Firma z większą liczbą doświadczonych pracowników związanych z kontrolą jakości zwraca większą uwagę na kontrolę jakości co będzie dla Ciebie dodatkowym argumentem za wyborem dostawcy.

Produkt i potencjał marketingowy
Geograficzne ukierunkowanie eksportu fabryki może wiele powiedzieć o jakości produktów. Gdyby fabryka produkowała głównie produkty na eksport do Europy Zachodniej, miałaby wypracowane odpowiednie procedury ze względu na wyższe oczekiwania europejskich importerów co do jakości produktów niż, powiedzmy, fabryka produkująca do Afryki. Ponadto fabryki eksportujące do Europy miałyby większe doświadczenie i wiedzę na temat norm europejskich i zgodności z nimi.

Ale to nie wszystko, audyt fabryki może pomóc rzucić więcej światła na wielkości działalności dostawcy w określonych regionach, a także uzyskać dane statystyczne dotyczące rocznego obrotu dostawcy i obrotu eksportowego, uzyskać polecenia innych klientów i sprawdzić, czy ta fabryka ma już przedstawiciela w Twoim kraju.

Możliwości produkcyjne i wyposażenie
Linie produkcyjne, maszyny i wyposażenie to główny składnik fabryki, dlatego dokładnie go sprawdzamy, aby upewnić się, że jest w odpowiednim stanie i działa prawidłowo. W pierwszej kolejności audytor zweryfikuje, czy obecne są wszystkie niezbędne części linii produkcyjnej – od wejścia surowca do etapu pakowania produktu.

Dlaczego to takie ważne? Często zdarza się, że małe i średnie zakłady produkcyjne nie dysponują całym niezbędnym sprzętem produkcyjnym, co oznacza, że ​​na pewnym etapie produkcja byłaby zlecana innemu producentowi (podwykonawcy). Wraz z przemieszczaniem produktów z jednego zakładu do drugiego pojawiają się problemy – produkty lub półprodukty mogą zostać uszkodzone po drodze lub produkcja byłaby mniej kontrolowana. Jeszcze więcej problemów może wystąpić w zewnętrznym zakładzie produkcyjnym, gdy Twój partner nie ma możliwości kontrolować swojego podwykonawcy.

Oprócz weryfikacji obiektów audytor sprawdzi stan maszyn produkcyjnych – czy są one używane, naprawione, a może nieużywane i zbyt stare, aby prawidłowo wyprodukować zamówione produkty.

System kontroli jakości
Zakład powinien mieć ustalony i dobrze działający wewnętrzny system kontroli jakości – w celu wewnętrznego śledzenia i poprawy problemów jakościowych. A jeśli go nie ma? Cóż, tam, gdzie nie ma kontroli ani planowania, pojawia się wiele błędów. Jakością należy zarządzać od momentu przyjęcia surowca do wytworzenia gotowego produktu. Dlatego, aby upewnić się, że fabryka posiada dobrze zarządzany system kontroli jakości, nasz audytor sprawdzi zapisy IQC (kontrola jakości przychodzącej), IPQC (kontrola jakości w trakcie procesu) i FQC (kontrola końcowa). Ponadto audytor zweryfikuje sprzęt, który posiada fabryka w celu wewnętrznej kontroli jakości – im bardziej zaawansowany dział kontroli jakości ma dostawca tym lepsza jakość końcowa produktu.

Badania i Rozwój
Jeśli szukasz innowacyjnego dostawcy, który dąży do doskonalenia i wdrażania nowych technologii – oto część audytowa, na którą musisz zwrócić uwagę. Ta część jest poświęcona sprawdzeniu, czy dostawca jest właścicielem jakichkolwiek marek lub patentów lub czy może zaprojektować nowe produkty. Czy dostawca testuje wewnętrznie swoje próbki przedprodukcyjne i ma możliwość oceny różnych parametrów nowego elementu? Oto główne pytania w tej części.

Specjalne wymagania
Oprócz naszej listy kontrolnej audytu, możemy również dostosować szablon audytu do potrzeb klienta i wykonać zadania, na które klient zwraca największą uwagę. Oto kilka przykładów pytań, które nasi klienci zadają nam podczas audytów:

  • Sprawdź certyfikaty produktów i ważność certyfikatu
  • Sprawdź jakość surowców i podzespołów
  • Czy fabryka jest na bieżąco z nowymi technologiami produkcyjnymi
  • Czy fabryka jest w dobrej kondycji finansowej
  • i wiele więcej
Skontaktuj się z nami

Jeśli jesteś zainteresowany przeprowadzeniem audytu swojego potencjalnego dostawcy, napisz do nas: marcin.nowak@v-trust.com lub zadzwoń: 691 669 192

Zespół V-Trust ma ponad 16-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów fabryk i inspekcji produktów, z szeroką siecią audytorów i inspektorów w głównych obszarach przemysłowych Chin, Tajwanu, Indii, Wietnamu, Malezji, Bangladeszu i Kambodży.